Erweiterung KI-Verzeichnis
Wissen, welche KI Sie nutzen und was die KI-Verordnung erwartet
Das KI-Verzeichnis findet die KI-Werkzeuge, die Ihre Teams bereits nutzen, erfasst sie in einem Verzeichnis und führt Sie durch die Einstufung jedes Werkzeugs nach der EU-KI-Verordnung.
Die meisten Unternehmen sind nach der KI-Verordnung Betreiber: Sie nutzen KI-Systeme, die andere entwickelt haben. Auch dann gelten Pflichten, von der KI-Kompetenz der Beschäftigten über Transparenzhinweise für Chatbots bis zu menschlicher Aufsicht und Aufzeichnungen bei Hochrisiko-Anwendungen.
Der erste Schritt ist zu wissen, was Sie nutzen. Das KI-Verzeichnis macht daraus ein gepflegtes Verzeichnis mit datierten Einstufungen, damit Sie Kundenfragen beantworten und die für Sie geltende Arbeit planen können.
Warum ein KI-Verzeichnis schwer aktuell zu halten ist
Werkzeuge kommen von unten
Teams nutzen KI-Funktionen und Assistenten, lange bevor jemand sie erfasst.
Die Regeln hängen von der Nutzung ab
Dasselbe Modell kann in einem Team minimales Risiko bedeuten und in einem anderen hohes, je nachdem, was es entscheidet.
Kunden fragen nach
Lieferantenfragebögen enthalten inzwischen Fragen zu KI-Nutzung, Daten und Aufsicht.
So funktioniert es
Finden
Importieren Sie einen Ausgabenexport oder schicken Sie eine Zwei-Minuten-Umfrage an die Belegschaft, um die genutzten Werkzeuge zu finden.
Erfassen
Bestätigen Sie jeden Eintrag: Zweck, Daten, Betroffene und wohin die Ergebnisse gehen.
Einstufen
Beantworten Sie verständliche Fragen; das Ergebnis ist ein datierter Eintrag mit den folgenden Pflichten und Fristen.
Nachverfolgen
Weisen Sie KI-Schulungen zu, kopieren Sie Transparenzhinweise und exportieren Sie ein Nachweispaket.
In der Erweiterung enthalten
Verzeichnis und Erfassung
Alle KI-Systeme in einem Verzeichnis, aus Ausgabenimporten und Antworten der Belegschaft.
Geführte Einstufung
Risikokategorie, geltende Pflichten und Fristen, erneut geprüft, wenn sich die Regeln oder Ihre Antworten ändern.
KI-Schulungen
Kurze rollenbezogene Schulungen mit persönlichen Links, Bestätigungen und Erinnerungen.
Transparenzhinweise
Fertige Hinweise für Chatbots und Kennzeichnungen für generierte Inhalte auf Englisch, Schwedisch, Deutsch, Niederländisch und Französisch.
Das KI-Verzeichnis hilft Ihnen zu verstehen und zu dokumentieren, wie die KI-Verordnung auf Ihre KI-Nutzung anwendbar ist. Es ist keine Rechtsberatung, und die Einstufung hängt von den Antworten Ihres Teams ab.
Fragen zur KI-Verordnung
Brauchen wir ein KI-Verzeichnis?
Die KI-Verordnung verwendet diesen Begriff für die meisten Betreiber nicht, aber ohne zu wissen, welche KI-Systeme Sie wie nutzen, können Sie die Pflichten nicht anwenden. Ein Verzeichnis ist der praktische Ausgangspunkt.
Deckt es die KI-Kompetenz ab?
Ja. Sie können der Belegschaft kurze Schulungen zuweisen, Bestätigungen einsammeln und die Nachweise exportieren.
Ist das KI-Verzeichnis in jedem Tarif enthalten?
Es ist eine Erweiterung für 39 € pro Monat zzgl. MwSt., verfügbar mit den Bezahltarifen.
Folgt es Regeländerungen?
Einstufungen sind gegen die Regeln versioniert. Ändern sich die Regeln oder Ihre Antworten, fordert TrustDesk Sie zur erneuten Einstufung auf.
Beginnen Sie Ihr KI-Verzeichnis
Starten Sie einen Test, fügen Sie das KI-Verzeichnis hinzu und importieren Sie Ihre erste Liste von Werkzeugen.