Tillägget AI-register
Vet vilka AI-verktyg ni använder och vad AI-förordningen kräver
AI-registret hittar de AI-verktyg era team redan använder, samlar dem i en inventering och guidar er genom att klassificera vart och ett enligt EU:s AI-förordning.
De flesta företag är tillhandahållare enligt AI-förordningen (deployers på engelska): de använder AI-system som andra har byggt. Även då gäller skyldigheter, från AI-kunnighet hos personalen till transparenstexter för chattbottar och, vid högriskanvändning, mänsklig tillsyn och dokumentation.
Första steget är att veta vad ni använder. AI-registret gör det till en levande inventering med daterade klassificeringar, så att ni kan besvara kunders frågor och planera det arbete som gäller just er.
Därför är en AI-inventering svår att hålla aktuell
Verktygen kommer underifrån
Team börjar använda AI-funktioner och assistenter långt innan någon registrerar dem.
Reglerna beror på användningen
Samma modell kan vara minimal risk i ett team och hög risk i ett annat, beroende på vad den avgör.
Kunderna frågar
Leverantörsfrågeformulär innehåller nu frågor om AI-användning, data och tillsyn.
Så fungerar det
Kartlägg
Importera en utgiftsexport eller skicka en tvåminutersenkät till personalen för att hitta verktygen som används.
Registrera
Bekräfta varje post: syfte, data, vem som påverkas och vart resultatet tar vägen.
Klassificera
Svara på enkla frågor; resultatet blir en daterad post med de skyldigheter och datum som följer.
Följ upp
Tilldela AI-utbildning, kopiera transparenstexter och exportera ett bevispaket.
Ingår i tillägget
Inventering och kartläggning
Alla AI-system i ett register, från utgiftsimporter och personalens svar.
Guidad klassificering
Riskkategori, tillämpliga skyldigheter och deras datum, kontrollerade på nytt när reglerna eller era svar ändras.
AI-utbildning
Korta rollbaserade utbildningar med personliga länkar, bekräftelser och påminnelser.
Transparenstexter
Färdiga texter för chattbottar och märkning av genererat innehåll på engelska, svenska, tyska, nederländska och franska.
AI-registret hjälper er att förstå och dokumentera hur AI-förordningen gäller för er användning av AI. Det är inte juridisk rådgivning, och klassificeringen beror på de svar ert team ger.
Frågor om AI-förordningen
Behöver vi en AI-inventering?
AI-förordningen använder inte det ordet för de flesta användare, men ni kan inte tillämpa skyldigheterna utan att veta vilka AI-system ni använder och hur. En inventering är den praktiska startpunkten.
Täcker det AI-kunnighet?
Ja. Ni kan tilldela korta utbildningar till personalen, samla in bekräftelser och exportera underlaget.
Ingår AI-registret i alla planer?
Det är ett tillägg för 39 € i månaden exklusive moms, tillgängligt med betalplanerna.
Följer det regeländringar?
Klassificeringarna är versionerade mot reglerna. När reglerna eller era svar ändras uppmanar TrustDesk er att klassificera igen.
Börja er AI-inventering
Starta en provperiod, lägg till AI-registret och importera er första lista med verktyg.